Nowa definicja „aktywności niezgodnej z celem zwolnienia” – skuteczna kontrola zwolnień lekarskich L4
Wchodzące w życie zmiany w przepisach o zasiłkach i zwolnieniach lekarskich wprowadzają nową definicję, która może mieć realny wpływ na sposób, w jaki firmy zarządzają absencją chorobową. Chodzi o pojęcie „aktywności niezgodnej z celem zwolnienia” – i to właśnie ono budzi najwięcej pytań wśród pracodawców.
Co teraz może spowodować utratę prawa do zasiłku?
W skrócie: jeśli działania pracownika podczas L4 utrudniają lub wydłużają proces leczenia i rekonwalescencji, to mogą zostać uznane za aktywność niezgodną z celem zwolnienia. A w konsekwencji – pracownik może stracić prawo do zasiłku chorobowego.
To ważna zmiana, ponieważ wcześniej w praktyce granica między „zwykłym życiem” a „działaniami sprzecznymi z leczeniem” bywała niejednoznaczna. Teraz mamy formalną definicję, która ułatwia ocenę sytuacji – ale jednocześnie wymaga od firm większej świadomości i przygotowania.
Co nie jest zakazane – czyli „zwykłe czynności dnia codziennego”
Jednocześnie nowe przepisy jasno wskazują, że nie każda aktywność jest zakazana. Przepisy wyłączają z zakresu „aktywności niezgodnej z celem zwolnienia” typowe, codzienne czynności, które są niezbędne w życiu.
Przykłady działań, które są dopuszczalne:
- wyjście do sklepu
- wyjście do sklepu
- opieka nad dzieckiem
- krótkie wyjście na spacer
- realizacja podstawowych obowiązków domowych
- sytuacje losowe, wymagające pilnej interwencji (np. awaria w domu)
Jak HR powinien przygotować organizację na zmiany w kontroli L4
Zmiana definicji „aktywności niezgodnej z celem zwolnienia” to nie tylko nowe przepisy. To także konieczność dostosowania procedur w firmie, aby:
- menedżerowie rozumieli granice
- proces kontroli L4 był prowadzony zgodnie z prawem
- komunikacja z pracownikami była jasna i spójna
Praktyczne działania, które warto wdrożyć:
- Uaktualnić politykę absencji – dodać definicję aktywności niezgodnej z celem zwolnienia oraz przykłady.
- Przeszkolić menedżerów – jak rozmawiać z pracownikiem, jakie zachowania mogą budzić wątpliwości, kiedy zgłaszać sprawę do HR.
- Wprowadzić procedury dokumentowania – np. w przypadku podejrzenia aktywności sprzecznej z celem zwolnienia, zbieranie informacji w sposób zgodny z RODO i przepisami.
- Komunikacja do pracowników – jasno wytłumaczyć, co jest dopuszczalne, a co nie, oraz w jakim celu wprowadzane są kontrole.
Podsumowanie – skuteczna kontrola zwolnień lekarskich w firmie
Nowa definicja „aktywności niezgodnej z celem zwolnienia” to krok w stronę większej jasności i spójności przepisów. Dla HR oznacza to jednak także konieczność przygotowania organizacji – zarówno od strony proceduralnej, jak i komunikacyjnej.
Jeśli w Twojej firmie absencja chorobowa jest obszarem ryzyka lub kosztów, to zmiany te warto potraktować jako impuls do uporządkowania systemu zarządzania L4 – tak, by był skuteczny, sprawiedliwy i transparentny.