Qualitime to sprawdzony partner
dla zespołów HR
Wysoki wskaźnik absencji chorobowej pracowników może stanowić istotny problem dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jako sprawdzony partner dla zespołów HR wiemy co jest istotne w obszarze zachowania ciągłości pracy, potrafimy rozmawiać i współpracować.
Co nas wyróżnia
Jak działamy
Faza 1:
Audyt wstępny, raport wejścia
Faza 2:
Intensywna kontrola wykorzystania zwolnień, pozyskiwanie feedbacku pracowniczego
Faza 3:
Analiza danych z kontroli i feedbacku pracowniczego – identyfikacja przyczyn absencji
Faza 4:
Wdrożenie działań trwale zmniejszających wskaźnik absencji chorobowej oraz monitoring postępów
Poznaj możliwości współpracy
Audyt
Pierwszy i zarazem najważniejszy etap współpracy to opracowanie unikalnego raportu z obiektywnymi informacjami o absencji chorobowej w organizacji. Na podstawie rzetelnie zebranych i przeanalizowanych danych określamy skalę zjawiska oraz jego koszty. Poznajemy strukturę absencji chorobowej, która jest fundamentem do rekomendacji działań jakie należy podjąć, by efektywnie obniżyć jej poziom.
Raport przygotowywany jest po analizie danych zbiorczych za ostatnie 12 miesięcy, przekazanych przez zespół HR firmy (w wersji podstawowej) oraz innych metod, tj. ankiety pracowniczej, pełnej analizy zindywidualizowanych danych dotyczących wszystkich rodzajów absencji, panelu z pracownikami oraz obserwacji (wersja rozszerzona).
Korzyści:
Kontrola wykorzystywania zwolnień lekarskich
Celem programu weryfikacyjnego jest eliminacja nadużyć w wykorzystywaniu zwolnień lekarskich oraz pozyskanie danych umożliwiających działania naprawcze i profilaktyczne. W efekcie działania mają na celu stałe zmniejszenie wskaźnika absencji chorobowej w firmie.
Program obejmuje następujące elementy:
- Kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich z powodu choroby
- Kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny
- Ustalenie czy pracownik przebywa w miejscu wskazanym podczas absencji chorobowej
- W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowego wykorzystywania zwolnienia lekarskiego od pracy, sporządzenie protokołu wymaganego przepisami prawa
- Odbywanie na terenie zakładu pracy dyżurów, podczas których pracownicy mogą wyjaśnić wątpliwości związane ze sposobem wykorzystywania zwolnienia lekarskiego
- Przygotowanie materiałów informacyjnych dotyczących procesu weryfikacji prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich oraz obowiązków pracownika związanych z absencją chorobową
- Przeprowadzenie szkolenia kadry menedżerskiej dotyczącego praw i obowiązków pracodawcy związanych z absencją chorobową pracowników
- Prowadzenie infolinii dla pracowników, czynnej w godzinach dokonywania kontroli.
Korzyści:
Nasza kontrola obejmie każde spełniające warunki zwolnienie, a długoterminowe zwolnienia będą kontrolowane kilkakrotnie. Zapewniamy 100% weryfikację zwolnień.
Programy profilaktyczne i doradztwo strategiczne
Programy mające na celu zmianę kultury absencji chorobowej w miejscu pracy, tak aby wynikała z celów strategicznych pracodawcy i była spójna z kulturą organizacyjną. Programy są dodatkowymi krokami zapobiegającymi wzrostowi absencji chorobowej.
Nasze programy w zakresie poprawy stanu zdrowia pracowników oraz tworzenia pozytywnej kultury absencji chorobowej w przedsiębiorstwie obejmują m.in. następujące elementy:
Szkolenia
Oferujemy szkolenia z zakresu obszaru zarządzania zasobami ludzkimi. Przykładowe tematy szkoleń:
1) Zarządzanie absencją chorobową w organizacji
- Wprowadzenie do zagadnień dotyczących absencji chorobowej w miejscu pracy (rodzaje, przyczyny, prawa i obowiązki pracowników)
- Uwarunkowania zachowań absencyjnych pracowników
- Metody pomiaru i wskaźniki, interpretacja
- Polityka absencji, wsparcie dla pracowników, plany powrotu do pracy
- Rola działu HR oraz kadry zarządzającej
- Narzędzia zarządzania absencją krótko- i długotrwałą.
2) Rozmowy poabsencyjne oraz rola lidera zespołu w kształtowaniu kultury absencji
- Wprowadzenie do zagadnień dotyczących absencji chorobowej w miejscu pracy (rodzaje, przyczyny, prawa i obowiązki pracowników)
- Uwarunkowania zachowań absencyjnych pracowników
- Metody pomiaru i wskaźniki, interpretacja
- Polityka absencji, wsparcie dla pracowników, plany powrotu do pracy
- Rola działu HR oraz kadry zarządzającej
- Narzędzia zarządzania absencją krótko- i długotrwałą
- Case study – warsztaty.
WDROŻENIE
Etap wdrożenia jest kluczowy dla powodzenia projektu:
W ramach procesu wdrożeniowego przygotowujemy materiały informacyjne, organizujemy szkolenia dla zespołów HR oraz kadry menedżerskiej, spotykamy się z pracownikami i odpowiadamy na pytania związków zawodowych.
Z sukcesem wdrażaliśmy program w organizacjach o skrajnie odmiennej kulturze organizacyjnej i poziomie współpracy zespołu pracowników z kadrą zarządzającą.
